Международный научный вестник2782-384910.24412/2782-3849-2026-2-247-250OtherРабота с документами в патрульно-постовой службе: от создания до архивацииWorking with documents on patrol-on-duty service: from creation to archivingКуркинПетр ГеннадьевичKurkinPetr GennadievichМанилкинНиколай ВасильевичManilkinNikolay Vasilievichn.manikin@mail.ruLecturer of the Department of “Special Disciplines” of the Volgodonsk branch of the VF FGKOU VO RYUI of the Ministry of Internal Affairs of Russia of the Rostov Law Institute, police majorпреподаватель кафедры «Специальных дисциплин» Волгодонского филиала ВФ ФГКОУ ВО РЮИ МВД России Ростовского юридического института, майор полиции, e-mail: kurkin @yandex.ruSenior Lecturer, Department of Forensic Examinations and Research, St. Petersburg University, Ministry of Internal Affairs of Russiaстарший преподаватель кафедры криминалистических экспертиз и исследований Санкт-Петербургского университета МВД России2003202622472502801202612032026

Статья посвящена всестороннему анализу документационного обеспечения, которое является неотъемлемой частью эффективной работы патрульно-постовой службы (ППС) правоохранительных органов. В центре внимания находятся основные аспекты, обеспечивающие правовую основу, оперативность и профессиональную деятельность сотрудников ППС. Подчеркивается необходимость эффективного документооборота для повышения оперативности и качества работы правоохранительных органов. Кроме того, обсуждаются современные технологии, которые могут оптимизировать процессы документооборота в службе. Цель работы — проанализировать специфику документооборота в указанных сферах, выявить общие принципы и отраслевые особенности. Практическая значимость статьи заключается в систематизации знаний о документообороте в двух ключевых сферах, что может быть полезно для сотрудников ППС, работников образовательных учреждений, а также специалистов в области делопроизводства и информационного менеджмента.

The article is devoted to a comprehensive analysis of documentary support, which is an integral part of the effective work of the patrol and guard service (PGS) of law enforcement agencies. The focus is on the main aspects that ensure the legal basis, efficiency, and professional performance of the PGS officers. The article emphasizes the importance of effective document management to improve the efficiency and quality of law enforcement agencies. Additionally, it discusses modern technologies that can optimize the document management processes in the service. The purpose of the article is to analyze the specific features of document management in these areas and identify common principles and industry-specific aspects. The practical significance of the article lies in the systematization of knowledge about document management in two key areas, which can be useful for academic staff, employees of educational institutions, and specialists in office management and information management.

документооборотпатрульно-постовая службаобразовательные учреждениянормативно-правовая базаэлектронный документооборотделопроизводствозащита информацииdocument managementpatrol and guard serviceeducational institutionsregulatory frameworkelectronic document managementoffice managementand information protectionВолков, В. Э. Цифровое право. Общая часть: учебное пособие / В. Э. Волков. — Самара: Издательство Самарского университета, 2022. — 111 с.Документирование управленческой деятельности: учебное пособие / Н. В. Гончарова, Л. В. Дайнеко, Е. В. Зайцева; Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Уральский федеральный университет. — Екатеринбург: Изд-во Урал. ун- та, 2022. — 208 с.Кравцова, Е. А. Правовые основы регламентации документооборота в органах внутренних дел Российской Федерации / Е. А. Кравцова, Н. А. Сачкова // Проблемы правоохранительной деятельности. — 2020. — № 1. — С. 30–35.Куняев, Н. Н. Нормативно-правовое регулирование архивного дела и делопроизводства в условиях перехода органов исполнительной власти и организаций на электронный документооборот: роль ВНИИДАД / Н. Н. Куняев // Вестник ВНИИДАД. — 2019. — № 5. — С. 15–20.Семёнов, Е. Ю. Совершенствование управленческой деятельности в подразделениях МВД России с использованием сервиса электронного документооборота / Е. Ю. Семёнов // Научный портал МВД России. — 2020. — № 3 (51). — С. 120–124.Спирина, Н. А. Системы документации, анализ состава и оформления документов, образующихся делопроизводством в ОВД России / Н. А. Спирина // Молодой учёный. — 2022. — № 1 (396). — С. 108–111. — URL: (дата обращения: 25.01.2026).Volkov, V. E. Digital Law. General part: textbook /V.E. Volkov. - Samara: Samara University Press, 2022. - 111 s.Documentation of management activities: textbook/N.V. Goncharova, L.V. Daineko, E.V. Zaitseva; Ministry of Science and Higher Education of the Russian Federation, Ural Federal University. - Yekaterinburg: Ural Publishing House. University, 2022. - 208 s.Kravtsova, E. A. Legal basis for regulating document flow in the internal affairs bodies of the Russian Federation/E. A. Kravtsova, N. A. Sachkova //Problems of law enforcement. — 2020. — № 1. - S. 30-35.Kunyaev, N. N. Regulatory regulation of archiving and office work in the context of the transition of executive authorities and organizations to electronic document management: the role of VNII- DAD/N. N. Kunyaev//Vestnik VNIIDAD. — 2019. — № 5. - S. 15-20.Semenov, E. Yu. Improving management activities in the divisions of the Ministry of Internal Affairs of Russia using the electronic document management service/E. Yu. Semenov//Scientific portal of the Ministry of Internal Affairs of Russia. — 2020. — № 3 (51). - S. 120-124.Spirina, N. A. Documentation systems, analysis of the composition and execution of documents formed by office work in the Department of Internal Affairs of Russia/N. A. Spirina//Young scientist. — 2022. — № 1 (396). - S. 108-111. - URL: (access date: 25.01.2026).